alors que vous pouvez le faire chez vous ?
Arrêtez de payer pour stocker vos factures
gardez le contrôle
Les plateformes facturent l’archivage, l’accès et même l’export.
Avec Archive XO, vos documents restent chez vous, sans coût par document.
Vous ajoutez en plus une preuve d’intégrité vérifiable.
facture.pdf déposée
Action utilisateur
Sécurisation
empreinte SHA-256 • horodatage • journal
Archivage local
document sécurisé
Sauvegarde cloud
copie externe
Export de preuve
CSV / JSON • éléments vérifiables
Le vrai problème de l’archivage aujourd’hui avec les autres prestataires :
0,30€
par document archivé (en moyenne sur internet)
10 ans
Archivage obligtatoire, souvent optionnel, et facturé par volume
+ accès Archives
souvent payant passé X années
👉 Résultat : plusieurs milliers d’euros… pour du stockage... stocké chez un prestataire... coincé pour 10 ans...
Facture électronique : ne payez plus pour ce que vous pouvez gérer vous-même
A partir de Septembre 2026, progressivement jusqu'à Septembre 2027, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique via une plateforme agréée (PA). Cette nouvelle règlementation impose aussi l'archivage de toutes les factures électronique. Les factures papiers n'ont plus de valeurs, seul le fichier Factur-X sert de référence.
Mais l'archivage et la gestion des éléments de preuve ne doivent pas nécessairement rester chez votre PA...
Ce que la réglementation vous impose réellement
Avec la réforme de la facture électronique, l’archivage ne se limite plus à stocker un document. Vous devez garantir sa conformité dans le temps.
Conservation du format d’origine
La facture doit être conservée dans son format électronique natif (Factur-X incluant XML + PDF).
Durée légale de 10 ans
Conformément à l’article L123-22 du Code de commerce, les factures doivent être conservées pendant 10 ans.
Intégrité des documents
Vous devez pouvoir démontrer qu’aucune modification n’a été effectuée depuis l’émission.
Lisibilité et accessibilité
Les documents doivent rester lisibles et accessibles à tout moment, notamment en cas de contrôle.
👉 Important : stocker un fichier ne suffit pas. Vous devez être capable de démontrer son intégrité dans le temps.
Chez votre PA
Exemple pour 2 000 documents/an :
700 €+/an
selon la tarification appliquée
Avec Archive XO
Pour 2 000 documents/an :
280 € HT/an
Économisez sur les coûts récurrents selon votre configuration actuelle
Découvrez notre guide complet sur les obligations Factur-X 2026
Archivage des factures : quelles obligations légales ?
10 ans de conservation obligatoire
L'article L123-22 du Code de commerce impose aux entreprises de conserver leurs factures pendant 10 ans minimum.
Conserver ne suffit pas
Encore faut-il pouvoir démontrer que le document n'a pas été modifié depuis sa création. C'est là que la plupart des entreprises sont vulnérables.
Risque en cas de contrôle ou litige
Une facture contestée sans éléments d'intégrité peut fragiliser votre dossier. Le risque est réel et les conséquences financières peuvent être immédiates.
Archive XO vous aide à documenter l'intégrité de vos documents
Chaque document est automatiquement horodaté, journalisé et associé à une empreinte cryptographique. En cas de contrôle ou de litige, vous disposez d'éléments techniques vérifiables.
Protéger mes documentsPourquoi démontrer l'intégrité de vos documents est essentiel
Chaque jour, des entreprises perdent des litiges faute de pouvoir démontrer la date d'existence et l'intégrité de leurs documents.
Un client conteste une facture ?
Sans éléments datés et vérifiables, c'est votre parole contre la sienne. Vous risquez de perdre le montant total.
Un document est remis en cause ?
Un devis, un bon de commande, un contrat. Sans mécanisme d'intégrité, difficile de démontrer qu'il n'a pas été modifié.
Un contrat est modifié après signature ?
Quelqu'un modifie un contrat après coup et prétend que c'est la version originale. Encore faut-il pouvoir l'établir techniquement.
Un contrôle fiscal vous demande des justificatifs ?
Les factures doivent être conservées 10 ans. Encore faut-il pouvoir démontrer qu'elles n'ont pas été altérées.
Comment ça marche
Trois étapes. Deux minutes. Zéro compétence technique requise.
Vous déposez vos documents
Glissez vos fichiers dans le dossier surveillé par Archive XO, ou laissez votre boutique PrestaShop les envoyer automatiquement.
Archive XO génère les éléments de preuve
Une empreinte unique est créée, horodatée et consignée dans un journal d'audit. Votre document reste inchangé, mais son intégrité devient vérifiable.
Vous pouvez démontrer l'intégrité à tout moment
En cas de litige, téléchargez votre dossier de preuve en un clic. Date, intégrité, traçabilité : tout est là.
Que risquez-vous sans éléments de preuve en cas de litige ?
Sans mécanisme d'intégrité et de traçabilité, il devient beaucoup plus difficile de démontrer l'authenticité d'un document en cas de contestation.
Perdre un litige par manque de preuve
Un client conteste une facture, un fournisseur nie un engagement. Sans éléments datés et vérifiables, votre dossier est plus fragile.
Voir un document contesté sans recours immédiat
On prétend que votre contrat a été modifié après coup ? Sans mécanisme d'intégrité, vous devez reconstruire la preuve autrement.
Subir un préjudice financier évitable
Litiges perdus, justificatifs contestés, temps perdu à reconstruire un dossier : l'absence de preuve coûte cher.
Une solution simple pour sécuriser vos documents professionnels
Archive XO a été pensé pour les dirigeants et les équipes, pas pour les informaticiens.
Intégrité vérifiable
Chaque document est associé à une empreinte unique. Toute modification ultérieure devient détectable.
Horodatage vérifiable
La date et l'heure associées à chaque document sont enregistrées pour documenter son existence dans le temps.
Traçabilité complète
Un journal détaillé retrace chaque action. Vous savez exactement quoi a été traité et quand.
Monitoring 24/7
Archive XO surveille vos documents en permanence et vous alerte en cas d'anomalie détectée.
Pourquoi Archive XO est différent des solutions classiques
Pas de coffre-fort numérique hors de prix. Pas de dépendance à un fournisseur. Vos documents restent chez vous.
Vos documents restent stockés chez vous
Aucun transfert systématique de fichier vers un serveur externe. Vos documents originaux restent dans votre infrastructure.
Vous gardez un accès total à vos archives
Pas de format propriétaire imposé. Vos fichiers restent accessibles comme avant.
Vous pouvez extraire vos preuves à tout moment
Téléchargez vos dossiers de preuve quand vous le souhaitez.
Aucune dépendance forte à un fournisseur
Si vous résiliez, vos documents et les éléments générés restent chez vous.
Réplication multi-destinations
Copiez vos archives vers un dossier local, un FTP, OneDrive, Google Drive, Dropbox, pCloud... Vous décidez où vont vos données.
Beaucoup moins cher que de nombreuses solutions d'archivage ou d'ERP
À partir de 35 € HT/mois, vous ajoutez une couche de preuve technique à tous vos documents. Sans coût par document.
Vous restez maître de vos données
Vos documents ne quittent jamais votre infrastructure. Et vous pouvez les répliquer où vous le souhaitez.
Vos données restent stockées chez vous
Archive XO ne transfère pas vos fichiers originaux sur ses serveurs. Seule une empreinte numérique peut être utilisée pour constituer les éléments de preuve. Vos documents restent sur votre machine, votre serveur ou votre NAS.
Répliquez vos archives partout
Archive XO vous permet de copier automatiquement vos archives et preuves vers plusieurs destinations simultanément. Dossier local, serveur FTP, ou cloud de votre choix. Vous décidez.
Destinations de réplication disponibles
Imaginez la situation
Sans Archive XO
Un client conteste une facture de 15 000 €. Il affirme que le montant a été modifié. C'est sa parole contre la vôtre. Sans éléments techniques de contrôle, votre démonstration est beaucoup plus difficile.
Avec Archive XO
Vous présentez une empreinte horodatée, un journal d'audit et des éléments vérifiables qui attestent que votre facture existait dans cet état à la date d'émission. Votre dossier devient beaucoup plus solide.
Une offre simple, tout compris
Protection complète de vos documents. Sans surprise, sans engagement.
Soit 30,00 € TTC/mois
Soit 336,00 € TTC/an — Économisez 20% vs mensuel
Tous les prix sont en euros HT. TVA 20 % applicable. Paiement sécurisé via PayPal.
Questions fréquentes
Non. Vos documents restent intégralement chez vous, sur votre ordinateur ou votre serveur. Archive XO ne transfère pas vos fichiers originaux. Seule une empreinte numérique peut être utilisée pour créer les éléments de preuve.
Deux minutes. Vous téléchargez l'application, vous choisissez le dossier à surveiller, et c'est terminé. Aucune compétence technique n'est nécessaire.
Archive XO génère des éléments techniques permettant de démontrer l'antériorité et l'intégrité d'un document. Leur portée dépend du contexte du litige, des autres pièces du dossier et de l'appréciation de l'autorité compétente.
Vos documents et les éléments générés restent chez vous. Vous ne perdez pas vos originaux ni vos exports.
Il n'y a aucune limite. Que vous ayez 10 ou 100 000 documents, le prix reste le même : 35 € HT/mois ou 300 € HT/an.
Les plateformes sont nécessaires pour la facturation, mais elles peuvent facturer l’archivage, l’accès ou l’export sur la durée. Archive XO vous permet de garder le contrôle et de réduire ces coûts.
Ne prenez plus de risque.
Renforcez vos preuves dès maintenant.
En cas de litige, la capacité à démontrer l'intégrité d'un document fait la différence. Avec Archive XO, vous disposez toujours d'éléments techniques vérifiables.
Protéger mes documentsInstallation en 2 minutes · Documents illimités · Vos données restent chez vous
Archive XO fournit des éléments techniques permettant de démontrer l'intégrité d'un document. La portée juridique dépend du contexte, des autres pièces du dossier et de l'appréciation de l'autorité compétente.